Checklists arbozorg: basiscontract, RI&E en aanstellingskeuring

Basiscontract arbodienstverlening

Sinds 1 juli 2017 moet iedere werkgever een basiscontract hebben met een arbodienst of bedrijfsarts. Loop na of uw contract de volgende punten regelt.

De bedrijfsarts begeleidt verzuim en re-integratie.
De bedrijfsarts voert het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO of PMO) uit.
De bedrijfsarts voert aanstellingskeuringen uit, als uw organisatie die laat doen.
Werknemers kunnen de bedrijfsarts raadplegen, ook zonder klachten of verzuim (open spreekuur).
De bedrijfsarts heeft vrije toegang tot iedere werkplek.
Werknemers kunnen een second opinion aanvragen bij een bedrijfsarts van een andere arbodienst of praktijk. De werkgever betaalt.
De bedrijfsarts heeft een klachtenprocedure, en uw werknemers weten hoe die werkt.
De bedrijfsarts werkt samen met de preventiemedewerker en kan de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging adviseren.

Tip: leg ook vast hoe de verzuimbegeleiding verloopt volgens de Wet verbetering poortwachter, en wie uw vaste casemanager is.

Is uw RI&E op orde?

Heeft u personeel in dienst?Dan bent u verplicht een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) met een plan van aanpak op te stellen. Zonder personeel hoeft dat niet.
Is uw RI&E actueel?Is uw organisatie, het werk of de werkplek veranderd, werk de RI&E dan bij.
Is uw RI&E getoetst?Heeft u maximaal 25 werknemers en gebruikt u een erkend branche-instrument, dan is toetsing niet nodig. Erkende instrumenten vindt u op rie.nl. In alle andere gevallen laat u de RI&E toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige of arbodienst.
Heeft de ondernemingsraad ingestemd?Na de toetsing gaan de RI&E en het plan van aanpak naar de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, die instemmingsrecht heeft. Werknemers mogen de RI&E inzien.
Voert u het plan van aanpak uit?Een RI&E werkt alleen als de maatregelen uit het plan van aanpak ook worden uitgevoerd en gevolgd.
Is er een preventiemedewerker?Ieder bedrijf wijst minstens één preventiemedewerker aan. Bij maximaal 25 werknemers mag de werkgever dat zelf zijn. Een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging stemt in met de persoon en de positie.
Biedt u periodiek onderzoek aan?Werknemers moeten periodiek een arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO of PMO) aangeboden krijgen, afgestemd op de risico’s uit de RI&E.

Aanstellingskeuring: mag het?

Een aanstellingskeuring is alleen toegestaan als de functie bijzondere eisen stelt aan de medische geschiktheid, en de risico’s niet met gangbare maatregelen zijn te beperken.

U legt de bijzondere functie-eisen, het doel en de inhoud van de keuring schriftelijk vast.
U vraagt de bedrijfsarts om een schriftelijk advies over de keuring, voordat u die laat uitvoeren.
De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft ingestemd, vóór de start van de sollicitatieprocedure.
De keuring vindt pas plaats als de rest van de selectie is afgerond en u van plan bent de kandidaat aan te nemen.

Bron: Leidraad Aanstellingskeuringen 2020 van de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (CKA).