Verzuimmanagement

Onze aanpak: nuchter kijken naar verzuim

Iemand die zich ziekmeldt, is niet per definitie arbeidsongeschikt. In zo’n 70% van de ziekmeldingen is medisch ingrijpen of uitzieken niet de oplossing. Wij zoeken de oplossing samen met de medewerker en de leidinggevende, vooral in andere hulpbronnen. Ons doel: uw mensen zo snel mogelijk weer aan de slag en frequent en langdurig verzuim terugdringen.

Onze specialisten helpen veel organisaties in de offshore, maritieme en energiesector. Daar heeft verzuim een grotere impact, omdat cruciale mensen en functies niet altijd uitwisselbaar zijn. Snel en flexibel handelen is dan essentieel. Die snelheid, kennis en ervaring nemen we mee naar organisaties met minder complexe arbeidsomstandigheden.

Vier pijlers

1. Verhogen van de meldingsdrempelSamen met u en uw leidinggevenden ontwikkelen we subtiele drempels, zoals een helder ziekmeldingsprotocol, waardoor medewerkers bewuster nadenken voordat ze zich ziekmelden.
2. Verlagen van de terugkeerdrempelDuurt verzuim langer dan enkele dagen en ligt de oorzaak niet bij een griepje, dan groeit het risico op langdurig verzuim. Samen zoeken we naar mogelijkheden om de terugkeer te vergemakkelijken.
3. Positief beïnvloeden van de re-integratieDuurt het verzuim langer dan drie weken, dan helpen we bij een optimaal re-integratieproces: persoonlijke aandacht, eigen verantwoordelijkheid, aangepast werk en een geleidelijke terugkeer.
4. De-medicaliserenWij behandelen een ziekmelding niet primair medisch. Zo herkennen we snel niet-medische oorzaken die medewerker, werkgever en leidinggevende samen kunnen oplossen. Wij noemen het een no-nonsense aanpak.

Verzuimpakketten

In alle verzuimpakketten focussen we samen op aandacht, gedrag en mentaliteit, en zorgen we dat u aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. De tarieven zijn per medewerker per jaar en afhankelijk van uw verzuimpercentage; vraag een offerte op maat.

Drie pakketten

1. MediWerk BasisHeeft u het verzuim onder controle? Met het Basispakket houdt u zelf de regie. U profiteert van onze basis arbodiensten met NOGEPA-gecertificeerde bedrijfsartsen en krijgt een signaal zodra het verzuim boven de norm komt.
2. MediWerk IntensiefVeel kort en frequent verzuim, of behoefte aan meer ondersteuning? Onze casemanager vult het pakket samen met u in, gericht op het terugdringen van het verzuim.
3. MediWerk OptimaalEen hoog verzuimpercentage en behoefte aan totale ontzorging? Dit pakket combineert alle verzuimbegeleiding inclusief de volledige verzuimadministratie, gericht op structurele oplossingen.

Verzuimscan

Lijdt uw organisatie aan personeelsverloop en oplopend verzuim, maar heeft u geen scherp beeld van de oorzaken? Met de Verzuimscan brengen wij de mogelijke oorzaken in kaart: hoge werkdruk, conflicten, andere arbeidsgerelateerde problemen of juist persoonlijke omstandigheden. De scan is de basis voor gerichte maatregelen om verzuim terug te dringen en preventie te versterken.

De Verzuimscan is gebaseerd op het gedragsmodel rondom verzuim: hoe lager de verzuimnoodzaak (belasting versus belastbaarheid) en hoe hoger de verzuimdrempel (verzuimbehoefte en verzuimgelegenheid), hoe lager het verzuim. De werkhervattingsdrempel bepaalt vervolgens hoe snel iemand terugkeert. Op al deze punten kan een leidinggevende sturen met doordacht beleid.

Wat de Verzuimscan oplevert

• Gerichte aanpak om snel het verzuim terug te dringen
• Minder langdurig verzuim en lagere kosten
• Gelukkige en productieve medewerkers
• Lagere werkdruk voor collega’s die geen werk hoeven over te nemen

Second opinion bedrijfsarts

Sinds de wijziging van de Arbowet per 1 juli 2017 heeft een werknemer het recht om een andere bedrijfsarts te raadplegen: de second opinion. Een werknemer kan die aanvragen bij twijfel over het advies van de bedrijfsarts; ook de bedrijfsarts kan de werknemer adviseren een second opinion aan te vragen. De werknemer beslist.

De eigen bedrijfsarts verstrekt de second-opinionarts alle relevante informatie. Die geeft advies en bespreekt dat met de werknemer; met diens toestemming gaat het advies naar de behandelend bedrijfsarts, die gemotiveerd aangeeft of het advies geheel, gedeeltelijk of niet wordt overgenomen. De kosten zijn voor de werkgever, mits de second opinion volgens de overeengekomen werkwijze verloopt.

Bedrijfsmaatschappelijk werk

Signaleert u medewerkers die niet lekker in hun vel zitten, maar krijgt u geen vat op de oorzaak? Misschien sluimert een arbeidsconflict, zit iemand tegen een burn-out aan of spelen privéomstandigheden een rol. Een laagdrempelige interventie door een bedrijfsmaatschappelijk werker biedt dan uitkomst.

Onze bedrijfsmaatschappelijk werker begeleidt en coacht medewerkers met psychosociale problemen, traint leidinggevenden en geeft advies en voorlichting. Zo vergroten we de mentale weerbaarheid en voorkomt u langdurig verzuim en hoge verzuimkosten.

Rechten en plichten van werkgever en werknemer

Een gezond, veilig en prettig werkklimaat is een samenspel tussen werkgever en werknemers. De werkgever moet voldoen aan wettelijke regels, die vooral in de offshore en maritieme wereld complex en veranderlijk zijn. De werknemer is verantwoordelijk voor het naleven van de veiligheids- en gezondheidsregels.

MediWerk helpt beide kanten hun verantwoordelijkheid te nemen en adviseert ook ondernemingsraden in een vroeg stadium. Valt u langdurig uit, dan kijken we oprecht naar u als persoon en zoeken we samen naar haalbare mogelijkheden voor geleidelijke re-integratie. Hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, leest u in ons privacyreglement en onze privacyverklaring onderaan deze pagina.