Communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim onder werknemers

Ziekteverzuim wordt vaak gezien als een onvermijdelijk probleem, zeker in sectoren zoals de maak- en zware industrie, waar fysieke belasting en hoge werkdruk dagelijkse uitdagingen vormen. Maar wat als ziekteverzuim meer is dan alleen een kostenpost? Wat als het een waardevol signaal is dat inzicht geeft in de gezondheid van uw organisatie? Met effectieve communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim onder uw werknemers biedt het juist een kans om de werkcultuur en ondersteuning binnen uw bedrijf te verbeteren. Zo kunt u niet alleen het risico op verzuim verminderen, maar ook een gezondere en productievere werkomgeving creëren. In deze blog ontdekt u hoe u dit kunt aanpakken.

Ziekteverzuim als waardevol signaal

Communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim onder werknemers zijn belangrijk. Ziekteverzuim begint vaak met subtiele signalen: rugklachten, spanningshoofdpijn of vermoeidheid. Het zijn vaak vroege waarschuwingssignalen van onderliggende problemen. Toch blijven veel van deze klachten onbesproken. Waarom?

Veel werknemers houden klachten voor zichzelf omdat ze:

• Denken dat hun klachten “niet ernstig genoeg” zijn.
• Bang zijn voor negatieve reacties.
• Niet weten hoe ze hun problemen bespreekbaar kunnen maken.
• Niet op de hoogte zijn van beschikbare ondersteuning of preventieve oplossingen.

Wanneer deze signalen worden genegeerd, groeien kleine problemen vaak uit tot grotere. Dit leidt tot langere herstelperiodes, hogere kosten en meer werkdruk voor collega’s. Ziekteverzuim is daarmee niet alleen een individueel probleem, maar ook een signaal over de organisatie.

Het kan wijzen op:

• een werkcultuur waarin medewerkers zich niet veilig voelen om klachten te delen.
• een gebrek aan preventieve maatregelen, zoals ergonomische ondersteuning of mentale begeleiding.
• een te hoge werkdruk door onvoldoende middelen of personeel.

Aanpak: creëer een cultuur van openheid en neem deze signalen serieus. Hiermee kunt u ziekteverzuim verminderen en kan de veerkracht van uw werknemers worden vergroot.

De unieke uitdagingen in de maak- en zware industrie

In de maak- en zware industrie is het risico op ziekteverzuim bovengemiddeld hoog. Dit komt door fysieke belasting, ploegendiensten en strakke deadlines. Om deze uitdagingen effectief aan te pakken, zijn gerichte maatregelen nodig die werknemers ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Repeterende bewegingen en fysieke belasting

Veel werknemers in de industrie voeren dagelijks repetitieve handelingen uit, zoals het bedienen van machines. Zonder ergonomische aanpassingen kunnen klachten zoals rug- en schouderpijn ontstaan. Preventieve maatregelen zoals ergonomische werkplekken en pauzeschema’s zijn essentieel om dit te voorkomen. Communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim onder uw werknemers hierover bepalen het succes van deze maatregelen.

Praktische oplossing:

• implementeer een pauzeschema waarin werknemers de tijd krijgen om hun lichaam te laten herstellen.
• geef werknemers trainingen over de juiste werkhouding en tiltechnieken.

Mentale belasting door ploegendiensten

Ploegendiensten verstoren het natuurlijke ritme van het lichaam, wat kan leiden tot vermoeidheid en een verhoogd risico op fouten. Strakke deadlines vergroten de mentale druk, waardoor werknemers minder snel geneigd zijn om klachten te delen.

Aanpak:

• introduceer flexibele roosters waarin werknemers ruimte krijgen om te herstellen.
• zorg voor voldoende personeel om de werkdruk te spreiden en stress te verminderen.

Communicatie: de sleutel tot preventie

Met communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim onder uw werknemers bouwt u aan een veilige werkplek waar klachten bespreekbaar zijn. Dit helpt om kleine problemen vroegtijdig te signaleren en grote uitval te voorkomen.

Waarom blijven signalen onder de radar?

• Werknemers weten niet hoe ze klachten moeten herkennen of delen.
• Er heerst een taboe rond het uiten van zwakte of kwetsbaarheid.
• De organisatie communiceert onvoldoende over beschikbare ondersteuning.

Hoe kunt u dit verbeteren?

• Regelmatige check-ins: stimuleer open gesprekken tussen leidinggevenden en werknemers.
• Bewustwordingscampagnes: organiseer sessies over het belang van preventie en hoe werknemers signalen kunnen herkennen.
• Concrete hulpmiddelen: introduceer welzijnsenquêtes, vertrouwelijke gesprekken met HR, en toegang tot externe coaching.

Specifieke uitdagingen bij jongere werknemers

Uit onderzoek blijkt dat jongere werknemers (tot 35 jaar) zich vaker ziek melden vanwege privégerelateerde psychische klachten. Dit komt vaak door prestatiedruk en een onbalans tussen werk en privé.

• Nieuwkomers (tot 2 jaar in dienst): 11% meldt zich ziek door psychische klachten in de privésfeer.
• Multitaskers (jonge ouders, 2-10 jaar ervaring): 8% ervaart mentale druk door de combinatie van werk en gezin.

Levensfasegerichte oplossingen:

• Voor jongere werknemers: introduceer mentorschapsprogramma’s en flexibele werktijden.
• Voor oudere werknemers: zorg voor ergonomische werkplekken en lichtere taken.

Uit de praktijk: Marieke’s verhaal

Marieke werkt in de maakindustrie en legt de lat altijd hoog voor zichzelf. Ze wil alles tegelijk doen, maar dat leidt uiteindelijk tot een emotionele uitbarsting op haar werk. “Ik wist dat ik eerder aan de bel had moeten trekken,” vertelt Marieke. “Na mijn uitbarsting heb ik een gesprek gehad met mijn leidinggevende. Dat was emotioneel, maar het luchtte enorm op.”

Haar leidinggevende, Robert, zag dat Marieke haar situatie bagatelliseerde: “Werknemers zeggen vaak dat het wel meevalt of dat anderen het zwaarder hebben. Daarom hebben we via het Interventieplatform een externe coach ingeschakeld. Zo kon Marieke haar verhaal delen en kreeg ze praktische tips zonder de druk van het gesprek met mij als leidinggevende.”

Dankzij de coaching leerde Marieke beter omgaan met haar werkdruk en het stellen van grenzen. Dit voorbeeld laat zien dat tijdige interventies en open communicatie langdurig verzuim kunnen voorkomen. Communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim onder uw werknemers zijn een voorwaarde om uw organsiatie gezond te houden.

De kracht van bewustwordingscampagnes

Bewustwording onder werknemers kan een enorme impact hebben op het voorkomen van ziekteverzuim. Door werknemers te informeren over hun gezondheid en preventiemogelijkheden, kunnen organisaties een cultuur creëren waarin het normaal is om klachten bespreekbaar te maken.

Voorbeeld: Een producent van bouwmaterialen lanceert een bewustwordingscampagne met als thema “Voorkom vandaag, herstel morgen.” Via video’s, workshops en posters werden werknemers geïnformeerd over hoe ze hun lichaam kunnen beschermen tegen fysieke overbelasting. De verwachting is dat dit zal leiden tot een significante afname van gerapporteerde klachten binnen een periode van zes maanden.

De rol van technologie in communicatie

Technologie speelt een steeds belangrijkere rol in het voorkomen van ziekteverzuim. Het biedt bedrijven de mogelijkheid om preventieve gezondheidszorg te integreren en werknemers te ondersteunen in hun welzijn.

Voorbeelden van technologie in actie:

• Digitale gezondheidsplatformen: deze bieden werknemers inzicht in hun fysieke en mentale gezondheid en geven gepersonaliseerde adviezen.
  • Voorbeeld: Een chemisch productiebedrijf introduceert een digitaal gezondheidsplatform waarmee werknemers hun stressniveau kunnen monitoren. Het platform geeft hen advies op basis van realtime gegevens, zoals reminders om pauzes te nemen of ademhalingsoefeningen te doen.
• E-learningmodules: deze interactieve trainingen leren werknemers hoe ze klachten kunnen herkennen en voorkomen.
  • Praktisch: in een bouwbedrijf kan een e-learningmodule geïntroduceerd worden over werkhouding en tiltechnieken. Na implementatie is de verwachting dat werknemers tot 20% minder klachten over rug- en nekpijn ervaren.
• Welzijnsenquêtes: deze tools peilen anoniem de gezondheid en tevredenheid van werknemers, zodat werkgevers knelpunten vroegtijdig kunnen signaleren.

Technologie is niet alleen een ondersteunende tool, maar een katalysator voor bewustwording en proactief handelen.

Mediwerk: uw partner in communicatie en ziekteverzuimbeheer

Communicatie en bewustwording rondom ziekteverzuim zijn essentieel voor een gezonde en productieve werkvloer. Bij Mediwerk begrijpen we dit als geen ander. Met op maat gemaakte oplossingen, preventieve diensten en verzuimbegeleiding ondersteunen wij bedrijven in de maak- en zware industrie.

Mediwerk en Verdi Groep: een sterke samenwerking voor de toekomst

Al meer dan tien jaar is Mediwerk een betrouwbare partner op het gebied van medische keuringen en arbodienstverlening. Wij spelen proactief in op de veranderende markt en blijven investeren in kwaliteit en innovatie. Daarom zijn we een samenwerking aangegaan met de Verdi Groep.

Verdi Groep is een samenwerking van toonaangevende dienstverleners die zich richten op arbodienstverlening, inzetbaarheid, preventie en re-integratie. Samen bieden wij:

• vertrouwde diensten, met dezelfde hoge kwaliteit en service;
• een breder netwerk van experts;
• specialistische diensten zoals loopbaanadvies, coaching en tweede en derde spoortrajecten.

Meer weten? Bezoek www.verdigroep.nl of www.verdinext.nl, of neem contact op met uw vaste contactpersoon bij Mediwerk.

Conclusie

Ziekteverzuim biedt bedrijven in de maak- en zware industrie een kans om te leren en te groeien. Het vraagt om een proactieve aanpak waarin communicatie en bewustwording centraal staan. Door regelmatig met werknemers in gesprek te gaan, hen te informeren over preventieve mogelijkheden en technologie te benutten, kunt u niet alleen verzuim voorkomen, maar ook bijdragen aan een gezondere en positievere werkcultuur.

Take aways

• Ziekteverzuim biedt inzichten in werkdruk, communicatie en organisatiecultuur, en is een signaal om te verbeteren.
• Een veilige werkomgeving moedigt werknemers aan om klachten vroegtijdig te delen.
• In de maak- en zware industrie zijn fysieke belasting, ploegendiensten en deadlines risicofactoren. Preventieve ergonomie en pauzeschema’s zijn cruciaal.
• Jongere werknemers ervaren prestatiedruk; oudere werknemers kampen met fysieke klachten. Maatwerkinterventies bieden een oplossing.
• Door middel van campagnes kunt u klachten bespreekbaar maken en uitval wegens ziekteverzuim verminderen.
• Gezondheidsplatformen, e-learningmodules en welzijnsenquêtes helpen klachten te signaleren en verzuim te voorkomen.
• Met maatwerkdiensten en samenwerking met Verdi Groep biedt Mediwerk structurele oplossingen voor verzuimpreventie.
• Communicatie, bewustwording en technologie creëren een gezonde werkvloer en verlagen verzuim.