Uw ziekteverzuim al onder controle?
De Verzuimscan kan als uitstekende basis dienen voor maatregelen om verzuim terug te dringen.
Doe de scan!Thuiswerken werd al veelal gedaan door freelancers, maar tijdens de pandemie verplaatsen veel bedrijven het werk noodgedwongen naar huis. Na onderzoek blijkt dat bijna 90% van de huidige thuiswerkers ook na de versoepelingen van de coronamaatregelen naar een hybride werkvorm wilt, deels thuis en deels op kantoor. Dit maakt flexibel werken beter mogelijk. Thuiswerken lijkt in ieder geval een vast onderdeel te worden van het nieuwe normaal. Maar, is het even rendabel als werknemers thuiswerken, wat komt hierbij kijken en wegen de voordelen wel op tegen de nadelen? Lees hieronder tegen wat voor uitdagingen u als werkgever aan kunt lopen.
Jaarlijks melden veel mensen zich ziek vanwege werkstress: het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid noemt werkstress zelfs beroepsziekte nummer 1. Een werknemer met een burn-out is gemiddeld zes tot negen maanden niet aan het werk. Volgens het AD wordt tenminste een derde van het ziekteverzuim veroorzaakt door werkgerelateerde psychische klachten. De grootste risico’s hierbij zijn:
Dat laatste is nu net een groot risico met thuiswerken. Een duidelijke scheiding hiertussen kan ontbreken wanneer uw werknemers hoofdzakelijk vanuit huis werken. De werkdruk kan hierdoor ook toenemen. Een aantal tips om de werkdruk te verlagen:
Een goede werkplek is uitermate belangrijk bij het voorkomen van verzuim. Op kantoor is dit overzichtelijker aan te pakken, bijvoorbeeld door te zorgen dat bureaus op de juiste hoogte staan, er voldoende frisse lucht en daglicht is en dat de temperatuur goed geregeld is. Ook is het makkelijker overzicht te houden op de sfeer op de werkvloer. Het voorkomen van gezondheidsrisico’s, fysieke overbelasting en stressfactoren kan ervoor zorgen dat uw werknemers productiever zijn. De werkplek thuis is moeilijker te controleren.
Een belangrijk nadeel van het thuiswerken is verminderd contact met collega’s. Volgens het CBS gaf een op de vijf werknemers eind 2020 aan tijdens het werk hooguit één keer per dag een werkgerelateerde persoonlijke ontmoeting te hebben. DIt heeft invloed op de thuiswerker:
Hoewel thuiswerken veel voordelen heeft, missen de thuiswerkers dus sociale contacten met collega’s. Face-to-face overleggen, bijpraten tijdens de pauze of een praatje bij de koffieautomaat zijn niet meer een optie. Zorg dus voor meer contact met uw werknemers en tussen uw werknemers. Handige tips hierbij zijn:
Werknemers melden zich over het algemeen minder snel ziek als de werksfeer prettig is. Een positieve werksfeer maakt werknemers ook positiever, creatiever en innovatiever. Het kan dus belangrijk zijn om als werkgever te investeren in meer contact tussen uw werknemers en uzelf wanneer uw werknemers thuiswerken. Ook kunt u hiermee de motivatie verhogen. Zet bijvoorbeeld aan tot (kleinschalige) digitale ontmoetingen tussen uw werknemers of meer uitjes buiten het werk. Het zorgen voor regelmatig contact, overleg en sociale steun kan zeker helpen om de werksfeer te verbeteren.
Omdat thuiswerken ondertussen in de top 5 van populairste arbeidsvoorwaarden staat is het zeker belangrijk om deze vorm van werken als werkgever serieus te nemen. Bijna de helft van de werknemers die door de pandemie thuiswerkt geeft aan op zoek te gaan naar een andere baan indien de werkgever wilt teruggaan naar een volledige werkweek op kantoor.
Aan de andere kant werkt thuiswerken niet voor iedereen. Deze werknemers functioneren bijvoorbeeld beter in een gestructureerde omgeving gescheiden van hun prive situatie. Direct contact helpt ze om beter te werken en zich beter te voelen en tot betere resultaten te komen.
Bij thuiswerken horen verschillende factoren die bijdragen aan een grotere productiviteit. Thuiswerken levert dus ook ook voor werkgevers voordelen op. Daarom kiezen ook steeds meer werkgevers ervoor om (deels) thuiswerken de norm te maken. Microsoft heeft zelfs aangekondigt verschillende werknemers permanent te laten thuiswerken. Werknemers die hier gebruik van maken geven hun vaste werkplek op kantoor op, maar hebben nog steeds de mogelijkheid om een flexplek op te nemen. Een aantal voordelen van thuiswerken:
Thuiswerken brengt andere uitdagingen met zich mee dan werken op kantoor. Naast het vanzelfsprekende dat de werkplek anders is, heeft dit ook invloed op de werksfeer en op de werkrelaties. Daarnaast kan het voordelig dan wel averechts effect hebben op de werkdruk. Een ander soort werken vraagt om andere afspraken tussen u en uw werknemers. Een aantal takeaways van dit artikel.
Wilt u meer weten over de verzuimscan die MediWerk biedt? Klik dan hier.
De Verzuimscan kan als uitstekende basis dienen voor maatregelen om verzuim terug te dringen.
Doe de scan!Duurzame inzetbaarheid in zware industrie: investeren in gezonde werknemers
Analyse van verzuimoorzaken en implementatie van gerichte oplossingen